מדיניות פרטיות
עדכון אחרון: 5 באוקטובר 2026
1. כללי
מדיניות זו מתארת כיצד "סיעודית" (להלן: "החברה") אוספת מידע, משתמשת בו ושומרת עליו, במסגרת השימוש באפליקציית סיעודית ובאתר seeudit.co.il (להלן יחד: "המערכת"). השימוש במערכת מהווה הסכמה לאמור במדיניות זו.
המדיניות מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, והיא מיועדת לכל המגדרים.
2. המידע הנאסף
במסגרת השימוש במערכת נאסף ונשמר המידע הבא:
- פרטי המשתמשים: פרטי זיהוי ויצירת קשר שמוסרים המשתמשים במערכת, ובהם מעסיקים, בני משפחה וכל מי שבוחר להשתמש באפליקציה, בעת ההרשמה ובמהלך השימוש.
- נתוני עובדים שהמשתמש מזין: לרבות שמות, תעודות זהות, פרטי בנק, נתוני שכר, שעות עבודה, ימי חופשה, מחלה והבראה, תוקף אשרת העבודה (היתר העבודה) ותוקף הביטוח הרפואי.
- מידע טכני: נתונים הנוצרים אגב השימוש במערכת, כגון סוג המכשיר, מערכת ההפעלה ורישום פעולות, לצורכי תפעול, אבטחה ואיתור תקלות.
3. מטרות השימוש במידע
המידע משמש למטרות הבאות בלבד:
- אספקת השירות, לרבות ביצוע חישובי שכר והפקת דוחות.
- מתן תמיכה ומענה לפניות המשתמש.
- אבטחת המערכת, מניעת שימוש לרעה ואיתור תקלות.
- עמידה בדרישות הדין ובהוראות רשות מוסמכת.
4. מעמד החברה כ"מעבד מידע" (Data Processor)
בעלות על מאגר המידע: המשתמש (המעסיק) הינו "בעל מאגר המידע" והמפקח הבלעדי על המידע (Data Controller) לגבי נתוני עובדיו המוזנים למערכת, כהגדרתם בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו. המשתמש מצהיר כי השיג כדין את כל ההסכמות הנדרשות מעובדיו לצורך הזנת מידע זה, עיבודו ואחסונו במערכת.
תפקיד החברה: החברה פועלת אך ורק כ"מעבדת מידע" (Data Processor) עבור המשתמש ובשמו, ומבצעת פעולות עיבוד בנתוני השכר והעובדים בהתאם להנחיות המשתמש ולאופי השירות הטכנולוגי בלבד.
5. מיקום אחסון המידע והעברתו מחוץ לגבולות ישראל (תשתית Supabase)
שימוש בספקי משנה: לצורך תפעול המערכת, החברה נעזרת בספקי תשתית וענן מובילים מצד שלישי. המידע הרגיש במערכת (לרבות שמות, תעודות זהות, פרטי בנק, נתוני שכר ומצב רפואי) מאוחסן ומעובד על גבי תשתית הענן של חברת Supabase (המבוססת על שרתי AWS).
הסכמה להעברת מידע לחו"ל: המשתמש מאשר ומסכים בזאת כי המידע המוזן למערכת עשוי להיות מועבר, להישמר ולהיות מעובד מחוץ לגבולות מדינת ישראל (לרבות במדינות האיחוד האירופי או ארה"ב), בהתאם למיקום שרתיה הפיזיים של חברת Supabase/AWS ובהתאם לכללי רגולציית ה-GDPR ותקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001.
6. שימוש בנתונים אנונימיים ואגרגטיביים
שימוש סטטיסטי: החברה תהיה רשאית לאסוף, להפיק ולעשות שימוש במידע סטטיסטי, אנונימי ואגרגטיבי (Aggregated Data) אשר נגזר מהשימוש במערכת ומנתוני השכר, וזאת לאחר שעבר תהליך של התממה מוחלטת (אנונימיזציה) כך שלא ניתן לשייכו לעובד ספציפי או למעסיק ספציפי.
מטרות השימוש: המידע האנונימי כאמור ישמש את החברה ללא הגבלת זמן לצרכים פנימיים ומסחריים, לרבות שיפור ביצועי המערכת, אופטימיזציה של אלגוריתמים, פיתוח מודלים של בינה מלאכותית, מחקר שוק והפקת דוחות מגמות רוחביים בשוק העבודה.
7. מסירת מידע לצדדים שלישיים
החברה אינה מוכרת מידע אישי ואינה מעבירה אותו לצדדים שלישיים למטרות מסחריות, אלא אם התקבלה לכך הסכמה מפורשת ונפרדת של מי שהמידע נוגע לו. מלבד זאת, מידע אישי יימסר לצד שלישי במקרים הבאים בלבד:
- לספקי משנה המסייעים בתפעול המערכת, כמפורט לעיל, ובמידה הנדרשת לכך.
- כאשר הדבר נדרש על פי דין, צו שיפוטי או הוראה של רשות מוסמכת.
- במקרה של מיזוג, רכישה או העברת פעילות החברה, ובלבד שהגוף המקבל יקבל על עצמו את הוראות מדיניות זו.
8. אבטחת מידע
החברה נוקטת אמצעי אבטחה מקובלים להגנה על המידע, לרבות הצפנת התקשורת והגבלת הגישה למידע. עם זאת, אין בנמצא אבטחה מוחלטת, והחברה אינה מתחייבת שהמערכת תהיה חסינה לחלוטין מפני גישה בלתי מורשית.
9. שמירת המידע ומחיקתו
המידע נשמר כל עוד חשבון המשתמש פעיל, ולאחר מכן למשך התקופה הנדרשת על פי דין. משתמש רשאי לבקש את מחיקת חשבונו והמידע שהזין, בפנייה לכתובת הדוא"ל שבסוף מדיניות זו.
10. זכות עיון ותיקון
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, כל אדם זכאי לעיין במידע המוחזק עליו ולבקש את תיקונו או את מחיקתו אם אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
עובד שנתוניו הוזנו למערכת על ידי מעסיקו מתבקש לפנות בעניין זה אל המעסיק, שהוא בעל מאגר המידע.
11. קטינים
המערכת מיועדת למעסיקים ואינה מיועדת לשימוש על ידי מי שטרם מלאו לו 18.
12. שינויים במדיניות
החברה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם בעמוד זה, בציון מועד העדכון האחרון.
13. יצירת קשר
לשאלות ולבקשות בנושא פרטיות ניתן לפנות בדוא"ל: talamir5@gmail.com